Freelancer stocke tous vos documents de façon sécurisée pour vous permettre de toujours y accéder et de faire valoir vos droits plus facilement.
Un stockage sécurisé en France
Un disque dur qui lâche, un e-mail introuvable, un classeur égaré dans un déménagement : perdre un document important arrive plus vite qu’on ne le croit — et toujours au pire moment.
Avec Freelancer, vos documents sont automatiquement déposé dans un coffre-fort numérique** :
- Vos factures, devis, avenants et avoirs, créés avec Freelancer.
- Les factures de vos fournisseurs, si vous avez choisi de les gérer avec Freelancer.
Vos documents ne dépendent alors plus de votre ordinateur ni de votre boîte mail : ils restent consultables et téléchargeables à tout moment — pour les retrouver des années plus tard, les transmettre à votre expert-comptable ou les présenter à un client.
Le tout est conservé en France, dans un coffre-fort numérique certifié NF203 — la norme française qui garantit un archivage sécurisé et durable. Pour comprendre ce que couvre la certification : consultez la fiche pratique sur le coffre-fort numérique NF203.
Des documents qui font foi en cas de litige ou de contrôle
Vos documents sont chiffrés, scellés et horodatés au moment de leur dépôt. Vous ne pouvez ni les perdre ni en voir le contenu altéré.
En cas de litige ou de contrôle fiscal, cet archivage atteste de l’intégrité du contenu et de sa conservation à valeur probante (art. 1379 Code civil, art. L. 102 B LPF). Vos pièces ne sont pas de simples copies : elles font foi.
Conservés aussi longtemps que la loi l’exige
Le coffre-fort conserve vos documents dans le respect des exigences comptables et du RGPD — voir Comment Freelancer m’aide à respecter le RGPD.
Vos factures, ainsi que la piste d’audit fiable constituée au sein de Freelancer — devis, avenants et journaux d’activité (logs) — sont conservés pendant 10 ans (durée légale), tant que votre abonnement est actif. En cas de litige, ils peuvent être conservés jusqu’à la résolution de celui-ci.
Automatique, et vous gardez la main
Tout se fait automatiquement, sans manipulation de votre part : vous créez et finalisez vos documents normalement, l’archivage se déclenche tout seul.
Et vous gardez la main : vous pouvez exporter librement vos documents à tout moment — voir Exporter son compte.
Un espace inclus, extensible si besoin
Chaque abonnement comprend un espace de stockage dans le coffre-fort, dimensionné pour couvrir la plupart des besoins sur toute la durée de conservation — soit jusqu’à 10 ans de documents.
Et si votre activité génère un volume inhabituel, vous pouvez étendre cet espace à tout moment, quasiment à prix coûtant : nous ne réalisons pas de marge sur le stockage.
En cas de désabonnement, vos données sont effacées selon les délais des CGV — pensez à exporter vos documents avant.
Selon votre activité (B2C, internationale, exonérée), une piste d’audit fiable (PAF) reste à votre charge — la certification NF203 du coffre-fort ne s’y substitue pas. Un export consolidé est prévu dans le module reporting. Pour en savoir plus : consultez la fiche pratique sur la piste d’audit fiable.