Facturation pensée
pour freelance pressé
- Vous repoussez votre paperasse au vendredi 19h ?
- Marre de travailler sans devis signé ?
- Obligé de courir après les factures impayées ?
Simplifiez-vous la vie, gérez vos devis et factures avec un logiciel dédié
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Éditez vos factures en quelques secondes
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Validation en ligne des devis et avenants
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Relancez d’un clic les mauvais payeurs
Freelancer m’a permis de mieux gérer ma paperasse et de faire valoir mes droits à plusieurs reprises ! Estelle Bigoni — Graphiste
Suivez d’un coup d’oeil l’ensemble de votre activité :
Les atouts de Freelancer
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Simple et intuitif
Pas besoin d’être comptable, l’interface est conçue pour les entrepreneurs et vous aide à respecter la législation.
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Conformité légale
Facturation électronique, mentions obligatoires, taux et exceptions de TVA, etc.
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Gérez vos projets
Vos devis, avenants, factures et avoirs sont regroupés de façon logique au sein de dossiers.
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Système d’alertes
Freelancer vous prévient des échéances importantes et propose les actions à prendre en un clic.
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Faites valider vos devis en ligne
Notre solution a été développée avec des avocats pour vous permettre d’apporter la preuve de l’accord.
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Relancez d’un clic les mauvais payeurs
Nos courriers sont pré-rédigés par un avocat — relances assistées avec validation humaine systématique avant envoi.
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Sécurisez vos données
Vos documents sont conservées jusqu’à 10 ans dans un coffre fort numérique certifé NF203.
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Exportez vos données à tout moment
Vous pouvez nous quitter (snif) quand vous le souhaitez : export libre, sans rétention.
Un des rares services à bien prendre en compte mon statut d'artiste-auteur, le choix a été évident et j'en suis très satisfaite. Dorothee Cadiot — Directrice artistique
Édition d’un document
Auto-Entreprise
Rappel des déclarations, alerte lorsque votre chiffre d’affaires s’approche du seuil du régime… Tout est prévu.
Artiste-auteur
Mentions spécifiques, dispenses de précompte, frais techniques, rappels pour la déclaration du diffuseur… Tout y est.
SARL, SAS, Association, etc.
Gestion des exceptions de TVA, des dépenses, export de vos données comptables, rappels pour les déclarations… Toutes les bases sont là.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Freelancer ?
Freelancer est un service d’aide à la gestion d’activité et de facturation pour indépendants, TPE et PME en France, conçu en priorité pour les activités relevant des BNC (professions libérales, conseils, services intellectuels, freelances, artistes-auteurs). Créé par des indépendants pour des indépendants, le service sécurise la relation client et permet de suivre votre activité plus facilement.
Freelancer gère-t-il la facturation électronique 2026 ?
Oui ! Freelancer est une Solution Compatible facturation électronique. Notre service passe par Seqino, qui est une Plateforme Agréée (PA, anciennement PDP) par la DGFiP.
Au 1er septembre 2026, Freelancer pourra assurer la réception de vos factures fournisseurs. L’émission de factures électroniques sera ajoutée prochainement.
Freelancer est-il adapté à une TPE ou une PME, ou seulement aux indépendants ?
Oui ! Malgré son nom, Freelancer ne se limite pas aux indépendants : le service convient aussi aux TPE et aux PME, sous réserve du régime fiscal de votre activité (cf. question suivante sur les BIC).
Il est utilisé aussi bien par des indépendants que par des sociétés avec de multiples salariés.
Freelancer convient-il aux activités commerciales ou artisanales (BIC) ?
Freelancer a été conçu en priorité pour les activités relevant des BNC, mais des utilisateurs en BIC utilisent déjà Freelancer aujourd’hui pour gérer leurs devis, factures et clients.
D’ici septembre 2027, une couverture du régime BIC explicite et complète, incluant la TVA sur débits et la gestion produits/stocks, sera mise en place.
Si vous êtes en BIC et hésitez, écrivez-nous : nous pouvons vous dire si votre cas d’usage est couvert aujourd’hui.
Freelancer est-il un logiciel de comptabilité ?
Non ! Freelancer est un service d’aide à la gestion d’activité et de facturation, pas un logiciel comptable.
Pour tenir votre comptabilité, vos données peuvent être facilement exportées pour les transmettre à votre expert comptable ou à votre logiciel comptable.
Comment suivre l’avancement de mes devis et factures ?
Vous pouvez suivre en un coup d’œil l’avancement de vos document directement au niveau du projet : le montant restant à facturer, le montant en attente de paiement, et si un paiement est en retard. Par ailleurs, au niveau de chaque document, un code couleur accompagné de texte indique son état : brouillon, en attente de validation ou de paiement, validé ou payé, rejeté ou impayé. Plus besoin d’ouvrir chaque document pour savoir où il en est.
Faut-il se connecter à Freelancer tous les jours ?
Non ! Freelancer vous envoie des alertes par email pour vous prévenir des échéances importantes — devis qui arrive à expiration, facture en retard de paiement, actions à prendre.
Dans l’interface, ces alertes se matérialisent en liste de tâches avec actions suggérées. Inutile donc de monitorer votre tableau de bord chaque matin : le système vient à vous.
Les relances de factures impayées sont-elles automatiques ?
Non ! Freelancer vous alerte et prépare les relances pour vous (courriers de relance pré-rédigés par avocat et personnalisables), mais aucun courrier n’est envoyé sans votre validation.
Cette validation humaine systématique est un parti pris : elle évite tout envoi malheureux à un client qui aurait déjà payé ou avec qui vous êtes en négociation.
À quoi sert le coffre-fort numérique ?
Le coffre-fort numérique certifié NF203 garantit l’intégrité et la conservation à valeur probante de vos documents (art. 1379 du Code civil, art. L. 102 B du Livre des Procédures Fiscales). En cas de contrôle fiscal, cela permet d’attester que vos documents n’ont pas été altérés depuis leur émission ce qui participe à la piste d’audit fiable.
Comment Freelancer m’aide-t-il à constituer ma piste d’audit fiable (PAF) ?
Freelancer enregistre pour vous un historique horodaté et exportable de la vie de vos projets (devis → facture → règlement → archivage), qui participe à établir votre piste d’audit fiable lorsque vous travaillez avec des particuliers ou des clients étranger.
Combien de temps mes documents sont-ils conservés ?
Vos factures et autres documents sont conservés conformément aux délai prévus par le RGPD et les règles de comptabilité, et ce tant que votre abonnement Freelancer est actif.
Exceptionnellement, dans le cas d’un litige, vous pouvez étendre la période de conservation des documents d’un projet et ce jusqu’à sa résolution.
En savoir plus sur la conservation et le coffre-fort numérique
Que se passe-t-il si je dépasse les limites de mon offre ?
Chaque offre définit un plafond de chiffre d’affaires sur douze mois glissants, un volume de crédits de facturation électronique et un espace de stockage.
Lorsqu’une de ces limite est atteinte, l’émission de nouvelles factures est désactivée, mais vos documents et vos données restent toujours accessibles et la réception de vos factures fournisseurs n’est jamais bloquée. Seul le dépassement du plafond de chiffre d’affaires impose de passer à l’offre supérieure ; pour les crédits ou le stockage, il suffit d’en ajouter.
En savoir plus sur les limites des offres ou sur le système de crédits.
Freelancer est-il accessible aux personnes en situation de handicap ?
L’interface de Freelancer est développée dans le respect des standards d’accessibilité du Web.
Bien que nous ayons suivi les bonnes pratiques, nous ne sommes pas nous-mêmes utilisateurs de ces fonctionnalités. Aussi, si vous les utilisez et constatez un problème ou avez une suggestion d’amélioration, notre équipe est à votre disposition — contactez-nous.
Vraiment très beau travail pour cette interface diablement intelligente et efficace. Nicolas Dumont — Développeur
Nos tarifs
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Light
jusqu’à 6 000 € de chiffre d’affaires sur 12 mois
3 € TTC /mois 30 € TTC /an
Light
jusqu’à 6 000 € de chiffre d’affaires sur 12 mois
3 € TTC /mois 30 € TTC /an
- +6 crédits /mois, cumulables
Ces crédits sont utilisés pour l’envoi ou la réception d’une facture électronique ainsi que l’envoi des rapports à l’administration.
En savoir plus sur le système de crédits (nouvelle fenêtre) - 500 Mo de stockage
Stockage de vos documents dans un coffre fort numérique certifié (≈ 2 000 documents).
En savoir plus sur le coffre fort numérique (nouvelle fenêtre)
En cas de dépassement, crédits et stockage quasi à prix coutant :- Packs de crédits : 50 crédits pour 5 € ou 100 crédits pour 10 €, valables 3 ans.
- Stockage : 500 Mo pour 3 € /an.
- +6 crédits /mois, cumulables
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Micro
jusqu’à 30 000 € de chiffre d’affaires sur 12 mois
6 € TTC /mois 60 € TTC /an
Micro
jusqu’à 30 000 € de chiffre d’affaires sur 12 mois
6 € TTC /mois 60 € TTC /an
- +12 crédits /mois, cumulables
Ces crédits sont utilisés pour l’envoi ou la réception d’une facture électronique ainsi que l’envoi des rapports à l’administration.
En savoir plus sur le système de crédits (nouvelle fenêtre) - 1 Go de stockage
Stockage de vos documents dans un coffre fort numérique certifié (≈ 4 000 documents).
En savoir plus sur le coffre fort numérique (nouvelle fenêtre)
En cas de dépassement, crédits et stockage quasi à prix coutant :- Packs de crédits : 50 crédits pour 5 € ou 100 crédits pour 10 €, valables 3 ans.
- Stockage : 500 Mo pour 3 € /an.
- +12 crédits /mois, cumulables
-
Pro
aucune limite de chiffre d’affaires
12 € TTC /mois 120 € TTC /an
Pro
aucune limite de chiffre d’affaires
12 € TTC /mois 120 € TTC /an
- +24 crédits /mois, cumulables
Ces crédits sont utilisés pour l’envoi ou la réception d’une facture électronique ainsi que l’envoi des rapports à l’administration.
En savoir plus sur le système de crédits (nouvelle fenêtre) - 2 Go de stockage
Stockage de vos documents dans un coffre fort numérique certifié (≈ 8 000 documents).
En savoir plus sur le coffre fort numérique (nouvelle fenêtre)
En cas de dépassement, crédits et stockage quasi à prix coutant :- Packs de crédits : 50 crédits pour 5 € ou 100 crédits pour 10 €, valables 3 ans.
- Stockage : 500 Mo pour 3 € /an.
- +24 crédits /mois, cumulables
Alertes intelligentes
Restez serein, Freelancer vous alerte par email dès qu’une action de votre part est nécessaire.
Actions rapides
Soyez fainéant, d’un clic relancez un mauvais payeur, confirmez le début d’une mission, enregistrez un paiement…
Chaque alerte vous propose les actions les plus appropriées.
Organisation par projet
Retrouvez facilement le bon document. Les documents liés sont regroupés logiquement dans des projets.
État des documents
Identifiez instantanément vos documents et leur état grâce à un code couleur simple.
Chiffres clés
Suivez aisément les données essentielles de votre activité.
Suivi de la facturation par projet
Sachez toujours où en sont vos projets : le montant qui vous est dû, si le paiement est en retard, le restant à facturer, etc.
État du document en un coup d’œil
Trouvez instantanément les informations critiques d’un document et son état.
Numérotation automatique conforme
Concentrez-vous sur les choses importantes !
Freelancer se charge d’attribuer à vos documents un numéro unique, conformément à la législation.
Envoi et validation en ligne des devis
Personnalisez le courrier pré-rédigé puis, d’un clic, générez le document et envoyez-le.
Votre client pourra même valider vos devis en ligne, Freelancer conserve la preuve de l’accord !
Tarification au global ou détaillée
Choisissez entre un prix global pour la prestation ou un prix unitaire détaillé.
Et si les unités proposées ne vous conviennent pas, définissez les vôtres !
Taux de TVA et exceptions automatiques
Freelancer maintient automatiquement les taux de TVA à jour et applique même les exceptions les plus courantes selon votre situation et celle de votre client.
Prestations détaillées et unités personnalisables
Ajoutez autant de prestations que nécessaire et sécurisez votre contrat.
Remises et rabais commerciaux
Appliquez facilement un geste commercial sur une prestation ou tout votre document.
CGV personnalisables rédigées par avocat
Par défaut, Freelancer comporte des conditions générales de vente (CGV) rédigées par un avocat et destinées à vous protéger.
Vous pouvez les personnaliser pour tous vos documents ou les adapter à un projet spécifique.
Variables dynamiques dans les CGV
Utilisez des variables au sein de vos conditions générales de vente pour qu’elles reflètent les informations de chaque document.
Historique des interactions client
Le détail des interactions liées à vos documents est conservé afin de constituer des preuves utiles à votre avocat en cas de litige. Cet historique contribue également à établir la Piste d’Audit Fiable pour les impôts.