À venir
Support de l’émission de factures électroniques et e-rapports
Apparemment certains grand comptes ont annoncés qu’ils exigeraient de leurs fournisseurs qu’ils passent à la facturation électronique sans attendre. Aussi, si vous le souhaitez, vous pourrez activer cette option avant la date officielle du 1er septembre 2027.
FEC — Fichier des Écritures Comptables
Export du Fichier des Écritures Comptables, le format officiel exigé par la DGFiP (article L47 A du Livre des Procédures Fiscales) qui peut directement être importé dans un logiciel de comptabilité certifié.
Multipe activités
Si vous combinez plusieurs activités au sein d’une même entreprise, cette options vous permettra d’avoir une vue détaillée pour chacune.
Double activité artiste-auteur
Combinez deux activités sous une même entreprise : l’une au régime artiste-auteur, l’autre en micro-entreprise ou au régime général. Chaque facture est rattachée à la bonne activité pour des déclarations sociales et fiscales correctement séparées.
Archivage automatique des projets
Lorsqu’un projet n’est plus actif, Freelancer vous demandera par email s’il peut l’archiver ou si vous souhaitez le maintenir actif. En l’absence d’instruction contraire de votre part, le projet sera archivé dans les jours suivants.
Factures récurrentes
Définissez facilement des récurrences hebdomadaires, mensuelles ou annuelles.
Estimation de vos cotisations (artistes-auteurs, micro-entreprise)
Calcul de vos futures cotisations et rappel de déclaration.
Amélioration des relances avec frais de recouvrement et pénalités de retard
Vous pourrez choisir d’inclure dans vos relances le montant des pénalités de retard et des frais de recouvrement que votre client vous doit.
Paiement en ligne
Si vous le souhaitez, vous pourrez proposer à vos clients de vous régler en ligne. Lorsque le client consultera la facture, un lien lui permettra de payer instantanément.
Solde créditeur du client
Trop-perçu, acompte encaissé avant toute facture, facture annulée après règlement : les sommes que vous détenez pour le compte de votre client alimentent son solde créditeur. Vous l’imputez ensuite sur une prochaine facture ou vous le remboursez, sans jamais perdre la trace du mouvement.
3.0.0 | 1 septembre 2026
Gestion de la facturation électronique
Inscription à l’annuaire des entreprises du Portail Public de Facturation et réception des factures de vos fournisseurs directement dans votre interface.
Support du format Factur-X
Ce format est le seul officiellement compatible avec la facturation électronique et lisible par un humain. Vous ne remarquerez aucun changement car ces fichiers restent au format PDF.
Coffre-fort numérique certifié NF203
Vos documents sont désormais conservés dans un coffre-fort numérique qui garantit qu’ils sont chiffrés, scellés, horodatés et infalsifiables : toute tentative de modification rompt le scellement.
Rappel de vos obligations de médiation à la consommation
La première fois que vous créez un client particulier, si vous n’avez pas déjà enregistré un organisme de médiation à la consommation, Freelancer vous rappelle vos obligations légales.
Ajout de l’organisme de médiation à la consommation aux CGV
Les coordonnées de votre médiateur de la consommation sont automatiquement reportées sur tous vos documents commerciaux et CGV lorsque vous travaillez avec un client particulier.
Cascade TVA complète
Une cascade de règles applique automatiquement la bonne logique de TVA selon votre situation et celle de votre client : franchise en base, DOM, Corse, autoliquidation intra-UE, exonération à l’export, formation professionnelle, sous-traitance BTP, tolérance B2C immatérielle, TVA sur les débits, territoires fiscaux particuliers… La mention légale correspondante est reportée à chaque fois sur le document, sans aucune saisie manuelle.
Exemptions de TVA personnalisées
Déclarez les exemptions de TVA propres à votre activité (formation, BTP, etc.) avec la mention légale automatiquement reportée sur tous vos documents.
Correction de la TVA pour les DOM et la Corse
Pour les entreprises établies dans les DOM (Guadeloupe, Martinique, Guyane, Réunion, Mayotte) et en Corse, les taux locaux sont désormais correctement appliqués selon le lieu d’établissement du vendeur et du client.
Gestion de la TVA pour les territoires fiscaux particuliers
Prise en charge des règles spécifiques pour Saint-Martin, Saint-Barthélemy, la Polynésie française, Wallis-et-Futuna et la Nouvelle-Calédonie.
TVA sur les débits
Choisissez entre TVA sur les encaissements (mode par défaut) et TVA sur les débits, selon votre régime fiscal. La mention légale obligatoire est automatiquement ajoutée à vos factures lorsque la TVA sur les débits est activée.
Localisation des prestations
Les prestations rattachées à un lieu physique précis (chantier, formation présentielle, etc.) suivent désormais les règles de TVA du lieu d’exécution plutôt que celles du siège de l’entreprise.
Tolérance B2C immatérielle
Pour vos prestations dématérialisées à des particuliers étrangers, Freelancer applique automatiquement la tolérance prévue par le BOI-TVA-GEO-20-40, en utilisant les taux de TVA du pays de votre client.
Vente de marchandise
Au-delà des prestations de service, vous pouvez désormais facturer la vente de marchandise avec une gestion automatique de la TVA selon le lieu de livraison : France, intra-UE, exportation hors UE. L’exonération applicable et sa mention légale sont déterminées automatiquement.
Justificatifs d’export et de livraison intracommunautaire
Pour vos ventes exonérées hors UE ou vers un autre État membre, rattachez à la facture les justificatifs exigés par l’administration : type, origine, référence, date et fichier. Freelancer vous rappelle la règle des deux justificatifs non contradictoires émis par deux parties indépendantes.
Guichet unique TVA (OSS-UE)
Vendez à des particuliers dans toute l’Europe sans avoir à vous immatriculer pays par pays. Freelancer applique le taux de TVA du pays de votre client et prépare votre déclaration OSS-UE trimestrielle.
Amélioration de la facturation après franchise
Vous étiez en franchise en base lors du devis mais soumis à TVA au moment de la facturation ? Choisissez librement le taux de TVA applicable à chaque ligne de votre facture.
Amélioration du service : refonte complète
Nous avons abandonné Symfony pour notre propre framework, Gina. Le résultat est un code plus simple à faire évoluer et un service plus réactif.
Amélioration de l’affichage sur les petits écrans
Pas de grands changements visuels sur un grand écran, mais la mise en page est désormais adaptée aux petits écrans pour vous permettre une utilisation plus agréable sur votre téléphone.
Mode d’emploi
La FAQ a été remplacée par une section d’aide complète qui devrait répondre aux questions que vous pourriez vous poser.
Amélioration du filtrage des projets
Vous pouvez filtrer les projets actifs directement depuis le tableau de bord pour n’afficher que ceux du client souhaité.
Amélioration de la sélection du client
Lorsque vous créez un projet, tapez les premières lettres du nom de votre client pour le retrouver instantanément parmi votre carnet d’adresses. S’il n’existe pas encore, vous pouvez le créer dans la foulée.
Amélioration de la gestion des devis
Si vous cherchez à créer un second devis au sein d’un même projet, Freelancer vous demande si vous souhaitez créer un devis alternatif, un avenant au devis existant ou un devis dans un nouveau projet.
Design des documents
Vous avez désormais le choix parmi plusieurs styles de documents avec pour chacun différentes options de personnalisation (images, couleurs et typographie).
Gestion intelligente des factures intermédiaires et de solde
Vous pouvez désormais créer autant de factures intermédiaires que vous le souhaitez sans avoir à sortir votre calculatrice : facturer un pourcentage, un montant fixe ou uniquement certaines prestations. La facture de solde est calculée automatiquement à partir des intermédiaires déjà émises pour couvrir précisément le reste à facturer du devis — vous n’oubliez plus jamais un euro.
Amélioration des acomptes
En plus de la possibilité de définir votre demande d’acompte à un pourcentage, vous pouvez définir un montant exact.
Amélioration de l’alerte d’acompte sur devis
Lorsqu’un devis avec acompte est validé, Freelancer vous propose en priorité de générer la facture d’acompte plutôt que la simple confirmation de mission. Vous ne loupez plus l’encaissement initial.
Paiement groupé de plusieurs factures
Votre client règle plusieurs factures en un seul virement ? Enregistrez l’encaissement une seule fois : Freelancer le répartit entre les factures concernées, de la plus ancienne à la plus récente, et vous gardez la main sur chaque montant affecté.
Historique des paiements
Chaque encaissement enregistré, modifié ou supprimé est tracé dans l’historique de la facture, avec sa date et le détail de ce qui a changé.
Amélioration de l’annulation des factures
Les avoirs étant une source de confusion pour beaucoup, nous avons revu la gestion des annulations de facture pour que vous n’ayez plus jamais à vous en préoccuper.
Amélioration de la gestion des documents inactifs
Pour faciliter le suivi de vos projets, seuls les documents utiles sont visibles par défaut. Un devis facturé, une facture payée ou une facture annulée seront ainsi rangés dans les documents inactifs du projet.
Amélioration de la répartition de la TVA par mois, trimestre ou année
Afin de faciliter vos déclarations, le détail de la TVA encaissée et le total de la TVA liée à vos dépenses sont automatiquement répartis selon les options de votre régime.
Amélioration des remises et rabais, désormais multi-niveaux
Appliquez vos remises et rabais soit au niveau du document (sur le total), soit au niveau de chaque article ou prestation — en pourcentage ou en montant fixe. La v2.0.0 n’autorisait que les remises globales ; cette nouvelle granularité couvre tous les usages, y compris les remises promotionnelles ligne à ligne.
Contact de facturation
Vous pouvez désormais désigner parmi les contacts de votre client ceux à qui les factures seront systématiquement adressées. Idéal pour vos clients qui ont un comptable ou un service chargé d’honorer les factures.
Rémunération artistique
Les artistes-auteurs peuvent désormais préciser si une prestation est purement technique et n’entre pas dans le total de la rémunération artistique, qui sert de base aux cotisations et contributions diffuseur.
Amélioration des contributions diffuseur
Les artistes-auteurs peuvent choisir de mettre en avant pour leurs clients diffuseurs le montant des contributions à verser à l’URSSAF. À défaut, les contributions diffuseur sont mentionnées dans les CGV des documents.
Personnalisation des unités
Que vous facturiez à la page, à la minute ou au litre, vous êtes entièrement maître des unités de vos prestations.
Amélioration des conditions générales de vente
Vous pouvez désormais modifier les CGV fournies par Freelancer et préciser pour chaque groupe de conditions si elles doivent être reportées sur les avenants et les factures liées.
Amélioration des pénalités de retard
Le taux d’intérêt légal applicable à vos pénalités de retard est désormais récupéré chaque semestre auprès de la Banque de France et reporté automatiquement dans vos CGV, aux côtés de l’indemnité forfaitaire de recouvrement.
Nom commercial
Si vous précisez votre nom commercial ou un nom d’artiste, ce dernier sera utilisé comme identifiant principal sur vos documents. Notez que le nom de votre entreprise restera néanmoins indiqué sur vos documents, car c’est obligatoire.
Espace de signature
Le manque d’un espace dédié à la signature perturbait visiblement certains clients. C’est pourquoi les devis et avenants intègrent désormais une zone de signature.
État du document
Nous avons ajouté un bandeau au-dessus de chaque document comportant : le nom, le projet auquel il appartient, son état et le montant le plus pertinent en fonction de cet état.
Amélioration de la validation des devis
Vous pouvez désormais valider un devis ou un avenant même si ce dernier est périmé ou rejeté. Cela permet notamment de gérer les cas où le client a envoyé le devis signé le dernier jour de sa validité.
Référence client ou bon de commande
Vos clients peuvent désormais indiquer un numéro de référence à la validation du devis. Ce numéro sera alors automatiquement reporté sur vos factures.
Motivation du rejet d’un devis
Afin d’éviter, tant que possible, de rompre la relation avec le client et de vous donner l’opportunité de faire une nouvelle proposition, lorsqu’un client rejette un devis en ligne, il peut désormais préciser la raison de ce rejet.
Amélioration de la page Chiffre d’affaires
Nous avons revu cette page pour y regrouper les informations préalablement éparpillées (encaissements, factures en attente de paiement, devis validés et restant à facturer). Cela facilitera le suivi de votre activité en attendant que la section Activité soit prête.
Dépenses récurrentes (abonnements)
Vos abonnements professionnels (hébergement, logiciels, outils, etc.) génèrent automatiquement une dépense à chaque échéance — hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Vous n’avez plus à ressaisir manuellement les mêmes lignes mois après mois.
Amélioration du traitement des alertes en série
Afin de pouvoir gérer les alertes de la journée en quelques instants, les actions proposées par les alertes sont traitées en arrière-plan.
Amélioration de la gestion des alertes obsolètes
Afin d’éviter que les alertes ne s’accumulent inutilement comme cela pouvait arriver précédemment, elles sont désormais automatiquement supprimées lorsqu’elles ne sont plus pertinentes ou ont dépassé un certain délai.
2.0.0 | A long time ago
Interface simple et intuitive
Créez vos devis, factures et avoirs en quelques clics. Une interface dépouillée, sans courbe d’apprentissage, qui vous laisse vous concentrer sur votre travail.
Validation en ligne des devis et avenants
Vos clients valident leurs devis et avenants directement depuis le lien reçu par email. La preuve de l’accord (date, heure, adresse IP) est conservée et reportée sur la facture correspondante.
Création de factures en un clic
Depuis un devis ou un avenant validé, générez la facture correspondante en un seul clic. Prestations, client, conditions : tout est automatiquement reporté.
Remises et rabais
Appliquez une remise ou un rabais (en pourcentage ou en montant fixe) sur l’ensemble du document pour ajuster le montant final.
Exceptions de TVA à l’export
Vos ventes hors de France bénéficient automatiquement de l’exonération de TVA prévue par la loi, avec la mention légale correspondante reportée sur la facture.
Régime artiste-auteur
Prise en charge complète du précompte des cotisations URSSAF, des dispenses de précompte, et des taxes éditeur (contributions diffuseur).
Numérotation séquentielle automatique
Vos devis, factures et avoirs sont numérotés selon la séquence légale obligatoire — sans saut, sans retour en arrière, sans intervention manuelle.
Suivi des paiements
Enregistrez vos encaissements (carte, virement, chèque, prélèvement, espèces) au fil de l’eau. Chaque facture peut recevoir plusieurs paiements partiels jusqu’à son règlement intégral.
Cascade des encaissements
Vos encaissements remontent automatiquement à tous les niveaux : facture → devis → projet → client → entreprise. Vous savez à tout moment combien il vous reste à encaisser, combien il vous reste à facturer, et quel est votre chiffre d’affaires.
Dépenses professionnelles et fournisseurs
Enregistrez vos dépenses (achats, frais, sous-traitance) et rattachez-les à vos fournisseurs pour suivre vos charges et préparer votre comptabilité.
Clients et contacts (CRM)
Gérez vos clients particuliers, freelances ou entreprises avec leurs contacts (interlocuteur principal, comptabilité, etc.) au sein d’un mini CRM intégré.
Organisation par projet
Vos devis, factures et avoirs sont regroupés par projet pour un suivi clair des engagements commerciaux avec chaque client.
Personnalisation des documents
Reportez votre logotype et vos couleurs sur l’ensemble de vos documents pour une identité visuelle cohérente.
Modèles d’emails personnalisables
Adaptez le ton et le contenu des emails envoyés à vos clients : envoi de devis, relances, confirmations de paiement.
Mentions légales et obligatoires automatiques
Les mentions requises par la loi française (SIRET, mentions TVA, conditions de paiement, etc.) sont ajoutées automatiquement à chaque document.
CGV personnalisables pré-rédigées par un avocat
Vos conditions générales de vente sont fournies par un avocat spécialisé et peuvent être librement adaptées à votre activité.
Système d’alerte avancé
Un email vous notifie de chaque événement important : devis validé, facture en retard de paiement, paiement reçu, et plus encore.
Rappel de déclaration trimestrielle (artistes-auteurs)
Chaque fin de trimestre, Freelancer prépare un récapitulatif pour vos diffuseurs avec les montants à déclarer à l’URSSAF — fini les relances oubliées.