La validation en ligne a été conçue afin de pouvoir apporter la preuve de l’accord devant un tribunal
Lorsque vous envoyez un document par email via Freelancer, un lien unique est généré pour chaque destinataire.
Ce lien unique permet aux destinataires de consulter le document en ligne, de le télécharger et dans le cas d’un devis ou d’un avenant de le valider ou de le rejeter.
Lorsqu’un destinataire souhaite valider le document il doit :
- Cliquer sur le lien unique contenu dans l’email.
- Cliquer sur le bouton Valider
- Confirmer cette validation dans une fenêtre qui lui rappelle que cette validation représente un engagement contractuel et précise qu’un email de confirmation sera envoyé à tous les destinataires orginaux du document.
L’email de confirmation annonce la validation du document à tous les destinataires et les invite à prendre immédiatement contact avec vous s’il s’agissait d’une erreur.
Par ailleurs, afin de garantir qu’il n’y a aucune différence entre le document PDF contractuel et l’aperçu du document en ligne, cet aperçu est une image générée depuis le document PDF.
Enfin, afin d’assurer la traçabilité de cette validation, Freelancer conserve dans son historique :
- La date et l’heure de la validation.
- L’adresse email de la personne ayant validé le document.
- L’adresse IP depuis laquelle la validation a été réalisée.
Ces méthodes permettent de sécuriser la validation et de vous garantissent de pouvoir commencer à travailler sereinement.
Notez que l’envoi du document signé est néanmoins demandé au client lors de la confirmations de la validation en ligne, mais il s’agit essentiellement d’une sécurité supplémentaire. Vous pouvez commencer à travailler dès la validation en ligne.