Freelancer gère automatiquement la numérotation de vos documents.
Légalement, vos factures doivent comporter un numéro unique et suivi.
La numérotation automatique de Freelancer a été conçue pour répondre à cette obligation.
Suivi de la numérotation par rapport aux documents existants
Afin d’assurer une numérotation continue avec vos documents existants, Freelancer vous permet de préciser pour chaque type de document la valeur initiale du compteur. Freelancer assurera automatiquement la numérotation à partir de là.
Par exemple :
- Vous avez émis 41 factures avant de découvrir Freelancer.
- Lorsque vous créerez votre première facture, Freelancer vous demandera d’indiquer le numéro de votre prochaine facture.
- Peu importe la structure de votre numérotation existante, ici seule la valeur du compteur est utile. Dans notre cas, précisez 42.
- Le compteur est ainsi initialisé et la prochaine facture émise par Freelancer sera la facture 42.
Structure du numéro
- Type du document
D pour les devis, A pour les avenants, F pour les factures et R pour les avoirs (remboursement). - Date du jour d’émission du document
Année sur 4 chiffres, mois sur 2 chiffres et jour sur deux chiffres. - Compteur
Numéro du document sur 3 chiffres.
Notez que lorsque le nombre de document dépasse le milllier, seuls les 3 derniers chiffres seront affichés. Le numéro reste valide aux yeux de l’administration car il intègre la date d’émission du document et il ne peut donc pas y avoir de confusion sur l’ordre de création des documents.
Il n’est actuellement pas possible de personnaliser la structure des numéros de document.