Freelancer est-il compatible avec la facturation électronique ?

Guide de l’utilisateur / Général

Oui ! Freelancer est conforme à la réforme de la facturation électronique
Freelancer permet d’émettre des factures électronique ainsi de recevoir les factures fournisseurs.

Freelancer est une Solution Compatible facturation électronique. Nous intégrons les services de Seqino qui est une Plateforme Agréée (PA, ex PDP) par la DGFiP.

Emission de factures électroniques (e-invoicing)

Vous n’avez pas à vous préocuper de quoi que ce soit : vous créez une facture et si votre client est concerné par la facturation électronique, elle lui sera envoyée via notre PA qui la transfère à votre client via sa propre PA.

Freelancer gère tout le cycle de vie des factures électroniques. Si le client venait à rejeter la facture, vous en serez immédiatement avertis via le système d’alertes. De même l’historique vous permettra de savoir exactement quand un client a pris en charge la facture, utile pour montrer la mauvaise fois d’un client en cas de retard de paiement.

Emission de rapports (e-reporting)

Pour toutes les factures qui ne sont pas directement concernées par la facturation électronique, un rapport doit être envoyé. Là aussi, vous n’avez pas à vous en soucier, Freelancer génère automatiquement ce rapport et le transmet à la Plateforme Agréée.

Réception de factures électroniques

Freelancer vous permet également de gérer la réception des factures électroniques de vos fournisseurs. À réception d’une facture, Freelancer vous en avertira via son système d’alertes. Vous pouvez alors consulter, rejeter ou marquer la facture comme payées. Comme pour les factures en émission, tout le cycle de vie des factures est pris en compte.

Notez que vous pouvez gérer la réception de vos factures fournisseurs avec une autre PA que Seqino, mais dans ce cas vous devrez utiliser l’interface de cette autre PA pour les gérer.

Concrètement :

  • Émission et réception transparentes.
  • Format réglementaire automatique au standard Factur-X : un PDF lisible par tous, accompagné des données structurées exigées par l’administration.
  • Conformité 289 V du CGI assurée par Seqino.

Pour comprendre la réforme, son calendrier et qui est concerné : consultez la fiche pratique sur la facturation électronique obligatoire.

Pour les acronymes et termes techniques (PA, e-invoicing, e-reporting, Factur-X, EN 16931…) : consultez le glossaire.

Si malgré nos efforts cette fiche ne répond pas à vos questions ou n’est pas assez claire.
N’hésitez pas à nous contacter.
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