Freelancer relie automatiquement chaque document à un projet, à un client et à un historique horodaté et exportable — la colonne vertébrale de votre piste d’audit fiable (PAF) se constitue au fil de l’eau, sans manipulation de votre part.
La piste d’audit fiable (PAF) est l’ensemble des pièces qui prouvent qu’une facture correspond à une opération réelle — la chaîne devis → prestation → facture → règlement. C’est une obligation permanente, qui concerne aussi les micro-entrepreneurs en franchise en base de TVA.
Cette page explique ce que Freelancer fait pour vous dans cette démarche. Pour le détail réglementaire — qui est concerné, pièces attendues, durée de conservation, pièges à éviter — consultez la fiche pratique sur la piste d’audit fiable.
Un historique horodaté de toute la vie de vos documents
Pour chacun de vos projets, documents et clients, Freelancer enregistre automatiquement les étapes clés, datées et horodatées :
- création des devis, avenants et factures,
- envoi des documents et liste des destinataires,
- consultation en ligne d’un document et identité de la personne qui l’a consulté,
- validation en ligne d’un devis ou d’un avenant et identité du signataire,
- réception des paiements,
- courriers de relance.
Cet historique se constitue au fil de l’eau — exactement ce qu’attend l’administration : des contrôles permanents, et non une reconstitution la veille d’un contrôle.
Une chaîne documentaire déjà reliée
Chaque document est rattaché à un projet et à un client, généré avec une numérotation continue, puis archivé à valeur probante dans le coffre-fort numérique. Le fil devis → facture → règlement → archivage est donc déjà établi : vous n’avez pas à reconstituer les liens entre les pièces.
L’ensemble de cet historique est par ailleurs exportable.
Ce qui reste à votre charge
Pour les flux B2B passant par le Portail Public de Facturation (réforme 2026), la conformité (art. 289 V du CGI) est assurée par notre partenaire Seqino, plateforme agréée (PA, ex PDP) par la DGFiP.
Pour les flux B2C (vente à des particuliers), à l’international ou exonérés, la PAF reste à votre charge — c’est là que l’historique et l’export de Freelancer vous font gagner du temps. Un export PAF consolidé est prévu dans le module reporting.
Le coffre-fort numérique NF203 ne vous dispense pas de la PAF : les deux dispositifs sont distincts et cumulatifs. Le coffre-fort atteste l’intégrité et la valeur probante de vos documents ; la PAF documente le lien entre la facture et l’opération. Voir À quoi sert le coffre-fort numérique ?.